長谷川香料株式会社 | プライバシー・ポリシー（個人情報保護方針）

プライバシー・ポリシー
（個人情報保護方針）

当社は、個人情報保護の重要性を深く認識し、
以下の方針に基づき業務上取得・利用するすべての個人情報の保護に努めます。

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報を取扱う業務の遂行に当たっては、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連法令を遵守します。また、行政機関等の定めるガイドライン等に業務を適合させるよう努めます。

2. 個人情報の取得、利用について

当社は適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
当社は、個人情報を、公表または通知した利用目的、または取得の際に明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上、管理責任を契約に定めるなど、秘密を保持させるために、必要かつ適切な管理および監督を行います。

【個人情報の利用目的】【Cookie等を利用したアクセスログの収集について】

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令により認められた場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

4. 個人情報の管理について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の正確性および最新性を保ち、これを安全に管理いたします。個人情報の漏洩、滅失、毀損などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な安全管理対策を講じます。万一個人情報の管理に問題が生じた場合には、速やかに是正措置を講じます。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、法令の範囲内において、適切かつ速やかに対応します。

【開示請求等に応じる手続きおよび手数料】

6. 組織・体制

当社は、部署ごとに個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。役員および従業員に対しては、個人情報の保護および適正な管理方法について研修および従業員教育等により、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7. 個人情報の取扱いの見直しおよび改善

当社では、上記の個人情報の取扱いに関して適宜見直し、一層の個人情報の保護等のために継続的改善に取り組んでまいります。これに伴い、当社のプライバシー・ポリシーが予告なしに変更されることがありますことをあらかじめ了承ください。

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用しています。

1. 取引先の個人情報

取引に関連する交渉、連絡、相談、受発注、決済その他の処理
取引に関連する物品または役務等の授受
当社の製品、技術、イベント等の紹介のためのダイレクトメール、電子メール等の案内の送付
その他の当社の業務の適切かつ円滑な遂行

2. 株主の個人情報

会社法その他法令に基づく株主としての権利の行使、義務の履行
株主としての地位に対する各種便宜供与や各種方策の実施
各種法令に基づく所定の基準による株主データを作成する等の株主管理
その他の当社の業務の適切かつ円滑な遂行

3. 採用活動時における応募者の個人情報

当社の採用にかかわる情報の提供・連絡、採否の検討および決定
内定後の入社のための資料の提供・連絡
その他の当社の業務の適切かつ円滑な遂行

4. 当社役員、従業員、退職者とそれらの家族の個人情報

業務連絡・情報交換、人事政策（異動、評価、教育等のキャリアアップを含む。）・給与支給・勤怠管理・福利厚生等の労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に関連する権利・義務の対応
社内規程に定める各種手続の対応
労働組合、健康保険組合、産業医、持株会、ＯＢ会、グループ会社への連絡・提供
官公庁、その外郭団体または当社が加盟する団体等への届出・報告
福利厚生サービスの提供・各種団体保険の紹介および関連諸手続き
社内報等配布物の送付
非常時の連絡
その他の労務管理および当社の業務の適切かつ円滑な遂行

Cookie等を利用したアクセスログの収集について

1. Cookieの利用

当社のウェブサイトでは、ウェブサイトの運営および保守管理、利便性の向上、並びに利用状況の統計分析などの目的でCookie（クッキー）を利用しています。
Cookieとは、ウェブサイト閲覧時に識別子などの一定のデータをウェブサイト利用者のコンピュータに保存しておく技術をいいます。Cookieを利用することによりウェブサイト側では利用者のブラウザを識別することができるようになりますが、Cookieを利用して取得される情報（Cookie情報）には、それ単体で利用者個人を特定できる情報は含まれません。また、当社は、当社のウェブサイト上でCookieを利用して取得した情報を、ログインが発生するページの接続状態の維持を目的として使用する場合がありますが、それ以外の目的でCookie情報を個人情報と関連付けて利用いたしません。利用者は、ブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取った際に警告を表示させたりすることができます。
なお、当社のウェブサイトでは、アクセスログの収集および解析を目的として、Cookieを利用した解析ツールであるGoogle Analyticsを使用することがあります。Google Analyticsにより収集される情報の取扱いについては、Googleが公開している「ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用」のページをご確認ください。

2. ウェブビーコンの利用

当社のウェブサイトには、ウェブサイトの利便性の向上等を図る目的で、ウェブサイトの利用状況に関する統計をとるため、ウェブビーコンを使用しているものがあります。ウェブビーコンとは、Cookieと一緒に機能し、特定のページに何回のアクセスが行われたかなどを知るための技術です。

3. 電子メールにおけるパラメータの利用

当社の製品、技術、イベント等をご紹介するために送信する電子メールの中には、当社ウェブサイトへのリンクを記載しています。このリンクには利用者ごとのパラメータが付されている場合があり、利用者がリンクをクリックして当社のウェブサイトに遷移すると、当社は利用者のアクセスログ（アクセスした当社のウェブサイト、アクセス日時など）を、当社が保有する利用者の氏名、会社名・団体名、メールアドレス等と紐づけ可能な形で取得します。当社では、こうして取得した情報を、利用状況に関する統計・分析、利用者への情報提供、その他当社ウェブサイトの利便性向上のために利用することがあります。

開示請求等に応じる手続きおよび手数料

個人情報保護窓口

担当部署　長谷川香料株式会社　総務部　個人情報保護窓口
郵便番号　１０３－８４３１
住所　東京都中央区日本橋本町四丁目４番１４号
電話番号　０３－３２４１－１１５１
受付時間　９：００〜１７：００（ただし１２：００〜１３：００を除く）

※当社定休日（土、日、祝日、当社都合の休日）の受付、および直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承ください

1. 開示請求等書類

通知・開示等請求書
本人確認書類（次の①～④のいずれか２点）
①住民票（原本、発行後６か月以内のもの）
②運転免許証（写し）
③パスポート（写し）
④その他本人であることを確認できる公的書類
※②～④は有効期限内または現在有効なもの
代理人確認書類
①委任状（原本）
②本人の印鑑証明書（原本）
③代理人の本人確認書類（上記（２）本人確認書類①～④のいずれか２点）
郵送による開示をご希望の場合には、返信用封筒および手数料相当の郵便切手

2. 手数料とその徴収方法

請求事項：郵送による開示
手数料　：１件当たり定形郵便物の基本料金、一般書留、配達証明の合算額
（８３９円。日本郵政の料金改定に合わせて変更します。）
徴収方法：郵便切手

3. 回答方法

当社所定の書面を本人あるいは代理人に郵送する方法、または当社指定の形式の電磁的記録をご指定のメールアドレス宛に送付する方法で回答いたします。

4. 除外事由

次のいずれかの事由にあたる場合、開示等の請求に応じられないことをあらかじめご了承ください。なお、不開示を決定した場合、書面により理由を付して通知いたします。

本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合
請求書に記載されている氏名・住所等と本人確認書類に記載されている氏名・住所等が一致しない場合など、本人確認ができない場合
代理人の方による請求の場合で、代理権が確認できない場合
前各号のほか、当社が、個人情報の保護に関する法律上、開示等の請求に応じる必要が無い場合

5. その他

開示等請求に際して、当社が取得した個人情報は、開示等請求の対応に必要な範囲に限って利用いたします。
当社の開示等請求についての質問・意見・要望は、上記の個人情報保護窓口に郵送・電話でお申出ください。