IR情報に関するお問い合わせ

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ご入力頂きました個人情報は、「SSL」により保護され、セキュリティー機能に対応したブラウザを使用することで自動的に暗号化して送信しております。

お問い合わせいただく前に、必ず下記の注意事項および「プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)」をご確認くださいますようお願い致します。

ご入力いただきました個人情報は、お問い合わせ・ご質問への回答、情報提供のために使用し、他の目的で使用することはございません。当社の個人情報の取り扱いにつきましては、「プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)」をご確認ください。

お問い合わせの内容によりましては、お時間を頂戴する場合やお返事を差し上げられない場合もございますので、予めご了承ください。

土曜、日曜、祝日、年末年始、夏期休暇期間中のお問い合わせは、営業日以降の対応となります。

ご入力いただきましたメールアドレスが間違っている場合やシステム障害等により、お返事を差し上げられない場合がございます。

当社からの回答は、お問い合わせいただきましたご本人に宛てたものです。当社からの回答の一部または全部を、当社の許可なく転用および二次利用することはご遠慮ください。

上記で示した事項は、法令その他の事情により変更する場合があります。

プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)

当社は、個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の方針に基づき業務上取得・利用するすべての個人情報の保護に努めます。

  • 1. 法令等の遵守

    当社は、個人情報を取扱う業務の遂行に当たっては、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連法令を遵守します。また、行政機関等の定めるガイドライン等に業務を適合させるよう努めます。

  • 2. 個人情報の取得、利用について

    • (1)当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
    • (2)当社は、個人情報を、あらかじめ公表した利用目的、または取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
    • (3)個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、管理責任を契約に定めるなど、秘密を保持させるために必要かつ適切な管理、監督を行います。
  • 3. 個人情報の管理について

    当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、これを安全に管理いたします。個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じ、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。万一これらについて何らかの問題が生じた場合には、速やかに是正措置を講じます。

  • 4. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

    当社、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、適切かつ速やかに対応します。

  • 5. 組織・体制

    当社は、部署ごとに個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。役員および従業員に対しては、個人情報の保護および適正な管理方法について研修および従業員教育等により、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用しています。

  • 1. お取引先の個人情報

    • 取引に関連する交渉、連絡、相談、受発注、決済その他の処理
    • 取引に関連する物品または役務等の授受
    • その他の当社の業務の適切かつ円滑な遂行
  • 2. 株主の個人情報

    • 会社法その他法令に基づく株主としての権利の行使、義務の履行
    • 株主としての地位に対する各種便宜供与や各種方策の実施
    • 各種法令に基づく所定の基準による株主データを作成する等の株主管理
    • その他の当社の業務の適切かつ円滑な遂行
  • 3. 採用活動時における応募者の個人情報

    • 当社の採用にかかわる情報の提供・連絡、採否の検討および決定
    • 内定後の入社のための資料の提供・連絡
    • その他の労務管理および当社の業務の円滑な遂行
  • 4. 当社役員、従業員、退職者とそれらの家族の個人情報

    • 業務連絡・情報交換、人事政策(異動、評価、教育等のキャリアアップを含む。)・給与支給・勤怠管理・福利厚生等の労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に関連する権利・義務の対応
    • 社内規程に定める各種手続の対応
    • 労働組合、健康保険組合、産業医、持株会、OB会、グループ会社への連絡・提供
    • 官公庁、その外郭団体または当社が加盟する団体等への届出・報告
    • 福利厚生サービスの提供・各種団体保険の紹介および関連諸手続き
    • 社内報等配布物の送付
    • 非常時の連絡
    • その他の労務管理および当社の業務の円滑な遂行

当社ホームページでは、ウェブの利用状況の統計分析、保守管理、問題解決統計のためにCookie(クッキー)を利用しています。
Cookieとは、Webサイト閲覧時にアクセス履歴をご利用者のコンピューターにデータとして保存しておく技術をいいます。また、当社は当社ホームページ上で使用したCookie情報を、ログインが発生するページの接続状態の維持を目的として使用する場合があります。それら以外の目的で個人情報と関連付けて利用いたしません。また、Cookieだけで個人を特定する情報にはなりません。ご利用者は、ブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取った際に警告を表示させることができます。

開示請求等に応じる手続きおよび手数料

個人情報保護窓口
担当部署 長谷川香料株式会社 総務部 個人情報保護窓口
郵便番号 103-8431
住  所 東京都中央区日本橋本町四丁目4番14号
電話番号 03-3241-1151
受付時間 9:00〜17:00(ただし12:00〜13:00を除く)

※当社定休日(土、日、祝日、当社都合の休日)の受付、および直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承ください

  • 1. 開示請求等書類

    • (1)通知・開示等請求書
    • (2)本人確認書類(次の①~④のいずれか1点)
      ①住民票(原本、発行後6か月以内のもの)
      ②運転免許証(写し)
      ③パスポート(写し)
      ④その他本人であることを確認できる公的書類
      ※②~④は有効期限内または現在有効なもの
    • (3)代理人確認書類
      ①委任状(原本)
      ②本人の印鑑証明書(原本)
      ③代理人の本人確認書類(上記(1)本人確認書類①~④と同じ)
    • (4)返信用封筒および手数料相当の郵便切手
  • 2. 手数料とその徴収方法

    • (1)請求事項:開示
    • (2)手数料 :1件当たり定形郵便物の基本料金、一般書留、配達証明の合算額
      (2019年6月現在822円。日本郵政の料金改定に合わせて変更します。)
    • (3)徴収方法:郵便切手
  • 3. 回答方法

    当社所定の書面を本人あるいは代理人に郵送する方法で回答いたします。

  • 4. 除外事由

    次のいずれかの事由にあたる場合、開示等の請求に応じられないことをあらかじめ了承ください。なお、不開示を決定した場合、書面により理由を付して通知いたします。

    • (1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • (3)他の法令に違反することとなる場合
    • (4)請求書に記載されているご氏名・ご住所等とご本人確認書類に記載されているご氏名・ご住所等が一致しない場合など、ご本人確認ができない場合
    • (5)代理人の方によるご請求の場合で、代理権が確認できない場合
  • 5. その他

    • (1)開示等請求に際して、当社が取得した個人情報は、開示等請求の対応に必要な範囲に限って利用いたします。
    • (2)当社の開示等請求についての質問・意見・要望は、上記の個人情報保護窓口に郵送・電話でお申出ください。